Ouder Activiteiten Commissie (OAC)

Samen maken we er een leuke schooltijd van!

De Ouder Activiteiten Commissie (OAC) bestaat uit ouders die zich vrijwillig inzetten voor de kinderen van de Hoflandschool. Samen met school organiseren en ondersteunen we activiteiten en bijzondere momenten die bijdragen aan een gezellige en leuke schooltijd.

Van Sinterklaas en Kerst tot het schoolreisje, sportactiviteiten en het Zomerfeest: achter deze activiteiten staat een groep ouders die helpt met de organisatie, voorbereiding en uitvoering.

Wat doet de OAC?
 Schoolfotograaf
 Paasactiviteiten
 Sinterklaasviering
 Schoolvoetbal
 Kerstviering
 Schoolreisje
 Kerstkorfbal
 Avondvierdaagse
 Carnaval
 Zomerfeest

Daarnaast kunnen er gedurende het schooljaar nieuwe activiteiten of initiatieven ontstaan waarbij de OAC een rol speelt.

Hoe werkt de OAC?
We komen ongeveer zes keer per schooljaar bij elkaar tijdens een algemene OAC-vergadering. Daar bespreken we de activiteiten die eraan komen, de financiën en waar hulp nodig is.
Voor iedere activiteit werken we met een eigen commissie. Ouders kunnen daardoor zelf kiezen bij welke activiteiten ze betrokken willen zijn en wat bij hen past. Binnen iedere commissie verdelen we de taken met elkaar.

Het Zomerfeest is bijvoorbeeld zo groot dat de hele OAC hierbij betrokken is. Binnen het Zomerfeest werken we met kleinere commissies, zoals eten & drinken, vermaak en communicatie.
Naast de algemene vergaderingen is er contact binnen de commissies en via het schoolplein of WhatsApp. De leerkrachten vormen hierbij de verbinding tussen de OAC en het schoolteam.

Hoeveel tijd kost de OAC?
De OAC is vrijwilligerswerk. We verwachten van ouders dat zij zich actief inzetten voor de activiteiten waarbij zij betrokken zijn. Door de commissies vindt deze inzet vooral plaats rondom de gekozen activiteit(en) en is deze niet het hele schooljaar hetzelfde. Je kiest dus zelf waar je tijd en energie in wilt steken.

De algemene vergaderingen vinden dit schooljaar plaats op onderstaande data en starten om 19:30 in de lerarenkamer op school.
2 september 2026
18 november 2026
10 februari 2027
17 maart 2027
14 april 2027
26 mei 2027

De vrijwillige ouderbijdrage
De OAC vormt het bestuur van de Oudervereniging en is verantwoordelijk voor het innen en beheren van de vrijwillige ouderbijdrage.
De ouderbijdrage staat los van het schoolbudget en wordt gebruikt voor activiteiten en voorzieningen voor leerlingen die niet vanuit de school worden bekostigd. Denk bijvoorbeeld aan materialen, traktaties, vervoer en kosten rondom activiteiten zoals Sinterklaas, sportactiviteiten en andere feestelijke momenten.

Jaarlijks stellen we een begroting op waarin staat hoe de ouderbijdrage wordt ingezet. Deze begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Medezeggenschapsraad (MR).
De ouderbijdrage* is vrijwillig. Kinderen worden niet buitengesloten van activiteiten als het niet mogelijk is om de bijdrage te betalen. 

*In groep 8 wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd voor het afscheidsfeest en het schoolkamp in groep 8. Dit staat los van de ouderbijdrage die door de OAC wordt geïnd.

Algemene Ledenvergadering (ALV)
Aan het begin van ieder schooljaar organiseren we een Algemene Ledenvergadering (ALV). Tijdens deze bijeenkomst kijken we terug op het afgelopen schooljaar, wordt de financiële verantwoording besproken en wordt de ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar
vastgesteld. Alle ouders zijn van harte welkom om hierbij aanwezig te zijn.

Leden van de OAC
 Kim Pasman-van ’t Hart – voorzitter – moeder van Lisa (groep 6) en Nine (groep 3)
 Jaimy Ponder – penningmeester – vader van Fien (groep 4) en Loena (groep 2C)
 Robin Klijn-van Oostveen – secretaris – moeder van Féline (groep 6) en Charlotte (groep 4)
 Wanda van der Graaf – moeder van Jesse (groep 8) en Eva (groep 6)
 Sandra de Groot – moeder van Anne-Fleur (groep 8) en Eline (groep 6)
 Angela Torré – moeder van Kailani (groep 5)
 Benno Verlaan – vader van Gijs (groep 7) en Ties (groep 3)
 Nienke van Gerven - van Dorp – moeder van Boey (groep 2c)
 Cindy Gerretsen – moeder van Daantje (groep 3)

Helpen of meedenken?
Om alle activiteiten mogelijk te maken, is de hulp van ouders en verzorgers ontzettend waardevol. Je hoeft daarvoor niet meteen onderdeel te worden van de OAC. Je kunt ook eenmalig of bij een specifieke activiteit helpen. Heb je interesse, een idee of wil je weten waar we hulp bij kunnen gebruiken? Laat het ons weten!

Ook voor bedrijven
We werken ook graag samen met bedrijven en organisaties die willen bijdragen aan mooie activiteiten voor onze leerlingen. Dat kan bijvoorbeeld door een financiële bijdrage, materialen, producten of korting op diensten. Wil je weten wat de mogelijkheden zijn? Neem gerust contact met ons op.

Contact
Wil je meer weten over de OAC, een keer vrijblijvend kennismaken met de OAC of helpen bij een activiteit?
Spreek ons gerust aan op het schoolplein of neem contact met ons op: oac.hofland@vechtstreekenvenen.nl